Kapoklog Logistics, kaip pristatymo įmonės kreipiasi į personalą piko laikotarpiu

JK logistikos pramonei ruošiantis judriausiam metų laikui, daugelis įmonių susiduria su didesniu spaudimu siekdamos užtikrinti, kad jų verslas ir darbo jėga būtų pasiruošę neišvengiamam metiniam paklausos šuoliui. Naujų subrangovų įdarbinimas ir įtraukimas visada buvo viena iš pagrindinių logistikos ir kurjerių pramonės įtampų sričių. Įprastai įdarbinant naujus savarankiškai dirbančius pristatymo vairuotojus reikia reklamuoti pareigas, surasti tinkamiausius kandidatus, su jais susisiekti asmeniškai ir rankiniu būdu sutvarkyti visus reikalingus dokumentus, tokius kaip vairuotojo pažymėjimai, asmens tapatybės dokumentai, toksikologijos, mokesčių ir teisės į darbą dokumentai.

Visa tai verslo savininkams gali užtrukti daug laiko ištisus metus, tačiau tai tampa dar didesne našta piko metu, kai pristatymo įmonėms reikia padidinti vairuotojų darbo jėgą. Dabar, artėjant vasaros pabaigai, JK įmonės naudoja programinę įrangą, kad pagerintų savo procesus, susijusius su personalu, ir įsitikintų, kad jie yra geriausioje padėtyje valdyti šių metų Kalėdų piką.

Siekdamos maksimaliai padidinti pastangas prieš 2022 m. piko laikotarpį, daugelis paskutinės mylios pristatymo įmonių dabar pasirinko naudoti naujovišką darbo jėgos valdymo technologiją, kad supaprastintų savo procesus, susijusius su priėmimu, mokėjimais ir dar daugiau. Naudojant pažangiausias technologijas, įmonių savininkai gali drastiškai sumažinti dokumentų tvarkymą ir administravimą, tuo pačiu leidžiant jiems sutelkti dėmesį į savo verslo plėtrą.

Šios darbo jėgos valdymo sistemos, pvz., „Wise“, suteikia pagrindiniams rangovams didesnį aiškumą, kad jie galėtų matyti visą savo subrangovų ir atvykstančių vairuotojų apžvalgą, o tai gyvybiškai svarbu pačiu užimtiausiu metų laiku.

Savarankiško darbo reikalavimų laikymosi valdymas yra būtinas bet kokiam klestinčiam pristatymo verslui, o visų nuo sutarčių iki dokumentų tvarkymas yra neatsiejama to dalis.

Tradiciškai daugelis firmų praleido daug laiko nerimaujant dėl ​​visko – nuo ​​IR35 iki užimtumo statuso ir galimo pasirengimo būsimam HMRC auditui. Dabar, įdiegus patogią programinę įrangą, šios įmonės gali gauti ekspertų teisinę pagalbą, pasirašyti ir dalytis sutartimis skaitmeniniu būdu ir saugoti internetinį visų dokumentų įrašą, paruoštą bet kokiai mokesčių mokėtojo užklausai. Visa tai ne tik sumažina stresą verslo savininkams, bet ir reiškia, kad subrangovų vairuotojai gali būti tikri, kad jie taip pat yra apsaugoti.

Tradiciškai savarankiškai dirbantys asmenys negalėjo gauti kai kurių privilegijų, kurios dažnai suteikiamos visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams. Dabar, naudodamiesi trečiųjų šalių programine įranga, daugelis pristatymo įmonių gali pasiūlyti savo subrangovams prieigą prie pagrindinių produktų, tokių kaip buhalterija ir sąskaitų faktūrų išrašymo palaikymas, ir netgi gauti unikalias nuolaidas. Suteikdami šiuos skirtingus aspektus, kad pagerintų savarankiško darbo patirtį, logistikos įmonių savininkai gali ne tik sukurti patrauklesnį pasiūlymą nei jų konkurentai, bet ir vėl padidinti vairuotojų išlaikymo rodiklius.

Jamesas Ortonas yra technologijų įmonės „Wise“, kuri specializuojasi savarankiško darbo gerinimo JK pristatymo sektoriuje, vyriausiasis technologijų pareigūnas. Jis sakė: „Matėme pagrindines sritis, su kuriomis pagrindiniai rangovai kovojo daugelį metų, siekdami įtraukti savarankiškai dirbančius darbuotojus, ir žinome, kaip tai tik pablogėja piko metu. - taškų daugiau nei 250 JK pristatymo įmonių, matome, kaip verslo savininkai gali ne tik sutaupyti laiko, pinigų ir streso sau, bet ir tuo pačiu sukurti žymiai patobulintą savarankiško darbo patirtį savo vairuotojams.