Reikalavimas išlaikyti logistikos efektyvumą jau seniai iškėlė logistikos pramonę į technologinės pažangos priešakį, rašo Simonas Kearsley (nuotraukoje), bendrovės generalinis direktorius.bluQube. Atsargų valdymo technologijos ir procesų automatizavimas pakeitė tiekimo grandinės operacijas, tačiau pastarojo meto ekonominis netikrumas parodė, kad šios praktikos nepakanka kovojant su logistikos iššūkiais.
Nepagrindinės „back-office“ funkcijos, pvz., apskaitos sistemos, paprastai buvo ignoruojamos, nes jos gali padidinti efektyvumą. Toli gražu nėra mažas mašinos sraigtelis, o apskaitos funkcijos šiandien atlieka svarbesnį vaidmenį nei kainų tvarkymas, sąskaitų išrašymas ir sąskaitų faktūrų išrašymas. Tiesą sakant, apskaitos sistemos gali suteikti neįkainojamų įžvalgų organizacijoms reaguoti į greitai besikeičiančias aplinkybes.
Išteklių apribojimų sprendimas
Suderinama apskaitos programinė įranga sąveikauja su trečiųjų šalių programine įranga be žmogaus įsikišimo. Tai leidžia optimaliai perskirstyti išteklius, nes informacija gali automatiškai daugintis visose organizacijos sistemose ir užkertamas kelias valandas perkrauti rankiniu būdu. Automatizuotas sąskaitų faktūrų išrašymas, darbo užmokesčio apskaičiavimas ir išlaidų sekimas yra labai svarbūs siekiant sumažinti duomenų kaupimosi sankaupas ir neatitikimus tiekimo grandinės operacijose bei sumažinti klaidų riziką. Šis efektyvumas reiškia, kad sutaupoma laiko ir pastangų, o darbuotojams suteikiama daugiau galimybių pridėti strateginį indėlį į verslą.
Duomenimis pagrįstos ataskaitos
Dramatiškai išaugusios krovinių gabenimo išlaidos kelia nuolatinį iššūkį logistikos operatoriams, o be tinkamos apskaitos programinės įrangos gali būti sunku susidoroti su transporto išlaidų, sandėliavimo mokesčių ir degalų sąnaudų svyravimais. Kartu su kita programine įranga, pvz., sandėlių valdymo sistemomis, finansų programinė įranga gali tapti galingu ataskaitų teikimo įrankiu, padidinančiu logistikos įmonių sprendimų priėmimo gebėjimus ir nustatant sritis, kuriose galima sutaupyti. Tokio masto ataskaitų kūrimas ir analizė rankiniu būdu paprastai pareikalautų daug darbuotojų išteklių, tačiau automatizuotas procesas leidžia darbuotojams išgauti reikiamą informaciją ir racionalizuoti neefektyvius procesus.
Reagavimas į ateities iššūkius
Kaip matėme per pastaruosius trejus metus, logistikos operatoriai negali pasiruošti visoms atvejams. Tačiau įdiegus sąveikias sistemas įmonėms būtų suteikta daugiau lankstumo reaguoti į kylančius tiekimo grandinės iššūkius.
Suderinama apskaitos programinė įranga gali užtikrinti duomenų mainus realiuoju laiku, sklandžiai integruodama su sistemomis, kurios yra labai svarbios logistikos veiklai, pvz., atsargų valdymo ir transportavimo sistemomis. Tai suteikia išsamų tiekimo grandinės finansinės būklės vaizdą ir leidžia įmonėms nustatyti kliūtis, tiksliai sekti atsargų lygį ir greitai priimti pagrįstus sprendimus, reaguojant į rinkos paklausą.
Pasiruošimas nepastovumui
Geopolitinis ir ekonominis nestabilumas parodė nerimą keliantį gebėjimą tiekimo grandines sukelti netvarkoje. Kadangi šį sutrikimą apsunkina matomumo stoka ir nesugebėjimas reaguoti į paklausos svyravimus, daugelis logistikos įmonių teikia pirmenybę metodų, skirtų efektyvumui didinti ir reaguoti į kylančius svyravimus, įgyvendinimui.
Siekiant šio tikslo logistikos įmonėms tampa vis svarbesnė sąveiki apskaitos programinė įranga. Surinkti finansiniai duomenys leidžia jiems įgyti svarbių įžvalgų, leidžiančių pastebėti tendencijas ar galimybestiekimo grandinė, tuo pačiu sumažinant duomenų kaupiklius ir išlaisvinant darbuotojus imtis strategiškesnių vaidmenų. Naudojant „back-office“ funkciją, ji gali sukurti puikių rezultatų.
