Produktų klasifikavimo menas iš Kapoklog China Shipping
Produktų klasifikavimo menas iš Kapoklog China Shipping
Daugeliui įmonių produktų klasifikavimas yra varginantis ir daug laiko reikalaujantis, rankinis procesas, apimantis ilgas vidines diskusijas, „Excel“ skaičiuokles ir daug galvos laužymo.
Rezultatas dažnai yra varginantis: blogas įrašų tvarkymas, skaidrumo trūkumas ir didelė klaidų riba.
Tačiau prekių kodai yra pagrindinis tarptautinės prekybos klasifikatorius, nustatantis, pavyzdžiui, importo muitus. Jie taip pat apibrėžia importo ir eksporto apribojimus, taip pat dokumentų reikalavimus. Įmonės, užsiimančios kontroliuojamomis prekėmis, naudoja papildomą eksporto kontrolės numerį, kad patikrintų, ar prekėms reikalinga eksporto licencija, ar joms taikoma eksporto kontrolė ir ar jas galima eksportuoti. Lengvatinės prekybos susitarimų lengvatos taip pat yra susijusios su klasifikavimu, nes tai susiję su produktais su tam tikrais prekių kodais.
Tai taip pat reiškia, kad neteisingo prekės kodo priskyrimas gali sukelti didelių pasekmių. Šis kodas turi įtakos ne tik fiskaliniams dalykams (pvz., muitai, importo PVM ir akcizai), bet ir importo/eksporto licencijų bei leidimų reikalavimams, draudimams ir apribojimams, dokumentų reikalavimams, specialiajai užsienio prekybos statistikai (papildomam vienetui) ir pareiga pranešti apie tam tikras priemones. Kaip ir bet kuriuo muitinės reikalu atveju, oficialios institucijos visame pasaulyje taiko griežtas nuobaudas už taisyklių nesilaikymą – nežinojimas nėra pasiteisinimas.
Nedidelis iššūkis gali būti visų taikomų taisyklių laikymasis ekrane, siekiant užtikrinti atitiktį reikalavimams ir pasinaudoti verslo nauda. Prekių kodų ir eksporto kontrolės numerių nustatymas yra tokia sudėtinga užduotis, kad tai beveik pats menas. Todėl kai kurios įmonės neskiria tam reikiamo dėmesio. Daugelis iš viso neturi nusistovėjusio produktų klasifikavimo proceso arba turi tik kelis darbuotojus, turinčius reikiamų žinių, jei tokių yra.
Neseniai „Reuters“ pranešė apie pavyzdį, kas gali nutikti, kai klasifikacija netiksli: saulės moduliai, kurių vertė daugiau nei 150 mln. Kelios siuntos sulaikomos, nes muitinės pareigūnai pareikalavo dalį jų priskirti prie „elektros variklių ir generatorių“, kuriems taikomas 7,5 proc. muitas, o ne „diodų, tranzistorių ir panašių puslaidininkių įtaisų“ be jokio muito.
Daugelis įmonių, kuriose lankiausi, yra gana nustebinti, kai sakau joms, kad produktų klasifikavimas nebūtinai turi būti lėtas, sudėtingas ir rizikingas, rankinis procesas. Jie nežino, kad IT pagalba, kurios jie tikisi daugeliui kitų pasaulinės prekybos ir logistikos aspektų, taip pat yra prieinama, kad būtų galima automatizuoti didžiąją produktų klasifikavimo proceso dalį.
Kaip tai veikia?
Trumpai tariant, kai tik ERP pagrindiniuose duomenyse sukuriamas naujas produktas, jis automatiškai atsisiunčiamas į programinę įrangą klasifikuoti. Pagrindiniai metodai, kuriuos šios galingos priemonės naudoja klasifikacijai nustatyti, yra šie:
Taisyklių pagrindas:
ERP sistemoje apibrėžti gaminio duomenys naudojami apibrėžti taisyklių bazę, kuri yra nuoroda į atitinkamus prekių kodus ir (arba) eksporto kontrolės numerius. Ir kai bus apibrėžtos taisyklių bazės, tai gali lemti aukštą automatizavimo laipsnį.
Savarankiško mokymosi algoritmas:
Kai apibrėžiama nauja medžiaga ir priskiriami jos požymiai (pvz., gaminių grupė, dydis arba taikymas), programinė įranga lygina naujus duomenis su medžiagomis, kurios jau buvo apibrėžtos ir klasifikuojamos. Tada, remiantis statistine tikimybe, siūlomi prekių kodai ir (arba) eksporto kontrolės numeriai – jei naujos medžiagos savybės yra panašios į, tarkime, 100 kitų medžiagų, kurios visos klasifikuojamos vienu prekės kodu, tada yra didelė tikimybė, kad nauja medžiaga medžiaga turėtų būti klasifikuojama tuo pačiu kodu. Sudėtingas algoritmas padeda programinei įrangai „atsiminti“ klasifikacijas, kurios jau pripažintos teisingomis. Laikui bėgant programinė įranga tampa „išmanesnė“, todėl prekių kodų pasiūlymų tikslumas didėja.
Naudojant tinkamą programinę įrangą, produktų klasifikavimas gali būti iš esmės automatizuotas, todėl paspartėja pasaulinis prekių srautas. Tai taip pat padeda sutaupyti muitų ir išnaudoti galimą prekybos susitarimų naudą, apsaugoti tiekimo grandines ir pasiekti konkurencinį pranašumą pašalinant vykdymo klaidas.
