Kas yra atsargų valdymas ekspeditoriuose
Kas yra atsargų valdymas ekspeditoriuose
Efektyvus atsargų valdymas yra nenusakomas sėkmingų verslo operacijų herojus tiek triukšmingame mažmeninės prekybos pasaulyje, tiek sisteminguose gamybos procesuose.
Tai labai svarbus komponentas, galintis nulemti įmonės gebėjimą patenkinti klientų poreikius, valdyti pinigų srautus ir išlaikyti konkurencinį pranašumą.
Remiantis Nacionalinės mažmeninės prekybos federacijos ataskaita, mažmeninės prekybos pramonė kasmet praranda beveik 50 mlrd.
Naudodamos duomenis ir modernias atsargų valdymo sistemas, įmonės gali užtikrinti, kad atsargų lygis būtų optimizuotas, atsargų perteklius sumažintas iki minimumo, o atsargų sąnaudos kontroliuojamos.
Šis pagrindinis tiekimo grandinės valdymo aspektas turi įtakos balansams ir klientų pasitenkinimui bei verslo judrumui.
Šiame straipsnyje pasidalinsime atsargų valdymo apibrėžimais, paaiškinsime atsargų valdymo prasmę, pateiksime atsargų pavyzdį ir aptarsime, kaip atsargų valdymas yra susijęs su įvežamų ir išvežamų logistika.
NUSTATYTAS ATSARGŲ VALDYMAS
Atsargų valdymas reiškia įmonės atsargų užsakymą, saugojimą, naudojimą ir pardavimą. Tai apima žaliavų, komponentų, gatavų prekių tvarkymą ir tokių prekių sandėliavimą bei apdorojimą.
Automobilių ir sveikatos priežiūros pramonė remiasi efektyviu atsargų valdymu, kad supaprastintų gamybos procesus ir sumažintų sulaikymą. Istoriškai atsargų valdymas buvo rankinis procesas.
Vis dėlto šiandien ji tapo sudėtinga atsargų valdymo sistema, integruota su tiekimo grandinės logistika, dėl pažangių technologijų, tokių kaip įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemos ir atsargų valdymo programinė įranga. Šie įrankiai teikia realaus laiko duomenis, kuriuos įmonės naudoja efektyviai prognozuoti, planuoti ir vykdyti atsargų valdymo procesus.
ATSARGŲ VALDYMO IR TIEKIMO GRANDINĖS PRIVALUMAI
Patikimo atsargų valdymo privalumai yra įvairūs. Visų pirma, tai leidžia įmonėms tinkamu laiku turėti tinkamus produktus, o tai labai svarbu norint patenkinti klientų užsakymus ir išlaikyti tvirtus pardavimo kanalus. Tai ypač svarbu atvykstamojo logistikos procesui.
Geras atsargų valdymas gali lemti geresnę atsargų apyvartą, užtikrinant šviežius ir tinkamus produktus, o tai ypač svarbu tose pramonės šakose, kuriose produktų gyvavimo ciklas yra greitas, pavyzdžiui, mados ar technologijų srityse.
Be to, efektyvus atsargų valdymas sumažina išlaidas, nes sumažėja atsargų pertekliaus ir atsargų saugojimo poreikis, dėl kurio gali išeikvoti išteklius ir kapitalą, jei jis nėra tinkamai valdomas.
INVENTORIUS VS. AKCIJA PAAIŠKINTA
Nors dažnai naudojami pakaitomis, inventorius ir atsargos turi subtilių skirtumų.
Inventorius apima ne tik parduodamus produktus (atsargas); ji apima žaliavas, nebaigtus gaminius ir visus gamybos procese dalyvaujančius komponentus.
Suprasti šį niuansą labai svarbu, nes jis turi įtakos tam, kaip įmonės planuoja savo atvykstamą logistiką, pirkimus ir valdo atsargų lygį visoje tiekimo grandinėje.
SKAIČIAVIMAS INVENTORIJAS
Atsargų skaičiavimas arba fizinio sąrašo sudarymas yra labai svarbi užduotis, patvirtinanti turimų prekių kiekį ir būklę. Tai esminis procesas, kuris informuoja apie finansines ataskaitas, atsargų prognozavimą ir tiekimo grandinės planavimą.
Tikslūs skaičiavimai yra būtini norint išlaikyti atsargų duomenų vientisumą, kuris turi įtakos viskam – nuo užsakymų valdymo iki klientų pasitenkinimo. Šis procesas yra labai svarbus ataskaitinių laikotarpių pabaigoje, siekiant užtikrinti, kad ataskaitose pateikti atsargų lygiai atspindėtų tikrąją įmonės turimo turto vertę.
ATSARGŲ VALDYMO METODŲ RŪŠYS
Keletas būdų padeda įmonėms optimizuoti prekių ir medžiagų tvarkymą.
VALDYMAS VADYBĖS VADYBĖJE (JIT)
„Just-in-Time Management“ (JIT) – tai strategija, kai atsargos pristatomos tik tiek, kiek jų reikia gamybos procese, sumažinant atsargų saugojimo kaštus. JIT, svarbi tokioms pramonės šakoms kaip automobilių gamyba, gali sumažinti atsargų lygį ir susijusias išlaidas, skatinant veiksmingą tiekimo grandinę.
MEDŽIAGŲ REIKALAVIMO PLANAVIMAS (MRP)
Medžiagų poreikių planavimo (MRP) sistemos apskaičiuoja medžiagas ir komponentus, reikalingus gaminiui pagaminti. Šis metodas yra gyvybiškai svarbus gamybos pramonei, užtikrinant, kad gamybai būtų prieinamos medžiagos be pertekliaus, galinčio pririšti kapitalą.
EKONOMINIS UŽSAKYMO KIEKIS (EOQ)
Ekonominis užsakymo kiekis (EOQ) yra formulė, naudojama optimaliam užsakymo kiekiui nustatyti, kuris sumažina atsargų sąnaudas, įskaitant laikymo ir užsakymo išlaidas. Tai svarbu įvairiose pramonės šakose siekiant išlaikyti atsargų valdymo pusiausvyrą.
DIENŲ PARDAVIMAS ATSARGIŲ PARDAVIMAS (DSI)
Dienų atsargų pardavimas (DSI) matuoja, kaip greitai įmonė gali paversti atsargas pardavimu. Mažesnis DSI rodo, kad įmonė efektyviau išparduoda savo akcijas. Ši metrika yra labai svarbi mažmenininkams, norint įvertinti atsargų valdymo efektyvumą.
BENDROSIOS ATSARGŲ VALDYMO PROBLEMOS
Nors atsargų valdymas yra labai svarbus, jis susiduria su iššūkiais, kurie gali plisti tiekimo grandinėje ir turėti įtakos logistikos operacijoms.
Viena dažna problema yra atsargų perteklius, dėl kurio atsiranda pinigų srautai ir gali atsirasti perteklinių atsargų, kurios gali pasenti arba pasibaigti. Ir atvirkščiai, dėl atsargų pertekliaus gali atsirasti atsargų, dėl kurių gali vėluoti gamybos procesas ir būti nepatenkinti klientai.
ŽYMūs atsargų valdymo pavyzdžiai
Atsargų valdymas atlieka labai svarbų vaidmenį pramonės šakose, kuriose produktų galiojimo laikas yra ribotas, pavyzdžiui, maisto ir gėrimų arba vaistų. Čia svarbiausia užkirsti kelią gedimui ir užtikrinti, kad būtų laikomasi saugos taisyklių.
Mažmeninėje mados prekyboje atsargų valdymas turi būti dinamiškas, kad neatsiliktų nuo kintančių tendencijų ir sezoninės paklausos, todėl tai būtina norint išlaikyti atsargų šviežumą ir sumažinti nebenaudojamų atsargų skaičių.
ATSARGŲ VALDYMO TRŪKUMAI
Nepaisant daugybės privalumų, atsargų valdymas gali turėti ir minusų. Atsargų laikymas iš esmės susijęs su saugojimo išlaidomis, o atsargos, kurios sandėlyje yra per ilgai, gali padidinti išlaidas ir negauti pajamų.
Be to, sudėtingų atsargų valdymo sistemų diegimas ir priežiūra gali kainuoti brangiai, todėl reikia didelių investicijų į technologijas ir mokymą. Šios sistemos kartais gali sukelti priklausomybę, kuri gali sutrikdyti veiklą, jei sistema sugenda arba ją užpuola kibernetinės grėsmės.
ATSARGŲ VALDYMAS IR PROGRAMINĖ ĮRANGA
Atsargų valdymo programinė įranga pakeitė įmonių požiūrį į savo atsargų procesus. Ši technologija leidžia realiu laiku stebėti prekes, prognozuoti atsargas ir tiksliau planuoti paklausą.
ATSARGŲ VALDYMAS VS. TIEKIMO GRANDINĖS VALDYMAS
Atsargų valdymas orientuotas į prekių priežiūrą ir kontrolę įmonėje, o tiekimo grandinės valdymas apima platesnę sritį, valdydamas visą prekių ir medžiagų srautą nuo tiekėjų iki galutinio pirkėjo.
INVENTORIJAS IR VIDINĖS SKU SISTEMOS STEBĖJIMAS
Atsargų stebėjimas naudojant vidinius atsargų saugojimo vienetus (SKU) yra sudėtinga atsargų valdymo dalis. SKU padeda įmonėms greitai suskirstyti į kategorijas ir rasti atsargas, palengvinant greitesnę atsargų apyvartą ir tikslesnius atsargų duomenis.
INVENTORIŲ PROGNOZAVIMAS IR VALDYMAS PROGRAMINĖ ĮRANGA
Šiuolaikinė atsargų valdymo programinė įranga dažnai apima sudėtingus prognozavimo įrankius, kurie naudoja istorinius pardavimo duomenis, sezonines tendencijas ir kitus kintamuosius, kad prognozuotų būsimą paklausą. Ši nuspėjamoji galimybė padeda įmonėms išlaikyti optimalų atsargų lygį, sumažindama atsargų pertekliaus ar atsargų išsikrovimo riziką.
SĖKMINGŲ ATVERTŲ VALDYMO TECHNIKŲ RŪŠYS
Įmonės naudoja įvairius atsargų valdymo metodus, kad išlaikytų efektyvumą ir ekonomiškumą valdydamos atsargų lygį.
Šie metodai yra pritaikyti atsižvelgiant į įmonės poreikius ir turimų atsargų pobūdį.
EKONOMINIS IR MINIMALUS UŽSAKYMO KIEKIS
Ekonominis užsakymo kiekis (EOQ) ir minimalus užsakymo kiekis (MOQ) yra pagrindinės atsargų valdymo sąvokos.
EOQ apskaičiuoja idealų užsakymo kiekį, kad sumažintų visas atsargų išlaidas, o MOQ nustato nedidelę sumą, kurią tiekėjas nori parduoti. Abu yra labai svarbūs siekiant optimizuoti atsargų lygį ir sumažinti išlaidas.
ABC ANALIZĖ
ABC analizė suskirsto atsargas į tris kategorijas (A, B ir C) pagal svarbą ir apimtį.
„A“ elementai yra aukšto prioriteto ir griežtai kontroliuojami, „B“ yra vidutinio sunkumo, o „C“ turi nereikšmingiausią finansinį poveikį. Šis prioritetų nustatymas yra būtinas norint veiksmingai kontroliuoti atsargas.
INVENTORIUS TIK LAIKAS
„Just-In-Time“ (JIT) atsargų valdymas yra strategija, pagal kurią žaliavų užsakymai derinami su gamybos grafikais, siekiant sumažinti atsargų sąnaudas.
Tai itin svarbu įmonėms, norinčioms sumažinti atliekų kiekį ir padidinti gamybos proceso efektyvumą.
SAUGOS AKCIJA
Saugos atsargos yra papildomos atsargos, saugomos siekiant išvengti atsargų pertekliaus dėl paklausos prognozavimo netikslumų arba tiekimo grandinės sutrikimų.
Tai svarbus buferis, užtikrinantis, kad klientų paklausa būtų patenkinta nedelsiant.
FIRST IN-FIRST OUT (FIFO) VS. PAAIŠKINTA PASKUTINIS IŠVYKIMAS (LIFO).
FIFO ir LIFO yra atsargų išlaidų srauto valdymo metodai. FIFO daro prielaidą, kad pirmosios sandėlyje esančios prekės yra pirmosios parduodamos, todėl sumažėja pasenusių atsargų tikimybė.
LIFO, rečiau, paima paskutinius daiktus, kurie parduodami pirmiausia, o tai gali būti naudinga konkrečiose mokesčių situacijose.
PARDUOTI VEIKLIUS
Pertvarkymo aktyvikliai yra iš anksto nustatyti atsargų lygiai, kurie ragina pateikti naują pirkimo užsakymą.
Jie yra gyvybiškai svarbūs norint išlaikyti atsargų lygį ir užtikrinti pastovų tiekimą be pertekliaus, vaidina svarbų vaidmenį atsargų valdymo sistemose.
SERIJOS STEBĖJIMAS
Partijų sekimas stebi atsargų prekių partijų gamybos ir galiojimo datas.
Tai labai svarbu atsekamumui atšaukiant ir tvarkant atsargas su galiojimo data, išlaikant tiekimo grandinės vientisumą.
SIUNTOS INVENTORIJAS
Siuntų inventorius leidžia mažmenininkams kaupti prekes neperkant jų iš anksto; atsiskaitoma tik po pardavimo.
Šis metodas yra gyvybiškai svarbus atsargų valdymui, nes sumažina mažmenininko atsargų kapitalą ir perduoda tiekėjui neparduotų atsargų riziką.
PERPETUAL INVENTORY
Nuolatinė atsargų sistema nuolat seka atsargų lygį ir atnaujinama realiuoju laiku kiekvieną kartą parduodant ir papildant atsargas.
Tai būtina siekiant tikslių atsargų duomenų, kad būtų galima laiku užsisakyti ir sumažinti atsargų perteklių.
DROPSHIPING
Dropshipping yra mažmeninės prekybos įvykdymo būdas, kai parduotuvė nelaiko produktų sandėlyje, o perduoda klientų užsakymus ir siuntimo informaciją gamintojui arba didmenininkui, kuris vėliau išsiunčia prekes tiesiai klientui.
Šis metodas yra gyvybiškai svarbus, nes pašalina poreikį tvarkyti fizines atsargas ir žymiai sumažina tvarkymo ir saugojimo išlaidas.
LEAN GAMYBA
Lean gamyba pabrėžia atliekų mažinimą gamybos sistemoje, neprarandant produktyvumo.
Tai gyvybiškai svarbu tvarkant atsargas, nes skatinamas „laiku“ metodas, sumažinamas atsargų kiekis ir sumažinamos laikymo išlaidos.
SIX SIGMA IR LEAN SIX SIGMA TECHNIKA
Six Sigma ir Lean Six Sigma orientuojasi į kokybės gerinimą ir procesų efektyvumą.
Jie yra gyvybiškai svarbūs atsargų valdymui, nes nustato ir pašalina proceso defektus, todėl sumažėja atsargų sąnaudos ir pagerėja klientų pasitenkinimas.
PAKLAUSOS ATSARGŲ PROGNOZAVIMAS
Paklausos atsargų prognozavimas naudoja istorinius pardavimo duomenis, kad prognozuotų klientų paklausą ir atitinkamai valdytų atsargas.
Tai būtina norint išvengti atsargų pertekliaus ir perteklinių atsargų, kad atsargų valdymas būtų jautresnis ir ekonomiškesnis.
KRYŽIAUS DOKAS
Kryžminis prijungimas yra logistikos procedūra, kai produktai iš tiekėjo ar gamybos įmonės paskirstomi tiesiogiai klientui arba mažmeninės prekybos tinklui, o apdorojimo ar saugojimo laikas yra trumpas arba visai ne.
Tai labai svarbu, nes sumažina sandėliavimo poreikį ir padidina atsargų apyvartą.
BURKINIAI SIUNTAI
Didelės siuntos yra susijusios su didelio vieno produkto kiekio gabenimu, o tai gali žymiai sumažinti transportavimo išlaidas.
Tai gyvybiškai svarbu tvarkant atsargas, nes tai gali lemti masto ekonomiją, todėl didesnės siuntos tampa ekonomiškesnės.
CIKLO SKAIČIAI
Ciklo skaičiavimas yra atsargų audito procedūra, kai tam tikrą dieną skaičiuojamas nedidelis atsargų poaibis konkrečioje vietoje. Tai skiriasi nuo tradicinio fizinių atsargų skaičiavimo, kai operacijos sustabdomos, kad būtų suskaičiuotos visos atsargos.
Ciklų skaičiavimai yra mažiau trikdantys ir tikslesni, todėl galima reguliariai tikrinti atsargų tikslumą ir nuolat gauti atsargų lygio įžvalgas be veiklos išjungimo.
ATSARGŲ VALDYMO, KONTROLĖS IR OPTIMIZAVIMO REIKŠMĖ
Veiksmingi atsargų valdymo, kontrolės ir optimizavimo metodai yra labai svarbūs norint išlaikyti subtilų balansą tarp per daug ir per mažai atsargų.
Jie užtikrina, kad kapitalas nebūtų be reikalo pririštas prie atsargų, užkertant kelią atsargoms, kurios gali lemti pardavimų praradimą. Šie metodai gali pagerinti grynųjų pinigų srautą, geresnį klientų aptarnavimo lygį ir gebėjimą greitai reaguoti į rinkos pokyčius.
KAIP INVENTORIJAS ĮTAkoja LOGISTIKĄ
Atsargų lygiai tiesiogiai veikia logistikos operacijas; Kad logistika būtų veiksminga, būtina turėti reikiamas atsargas tinkamoje vietoje tinkamu laiku.
Didelis atsargų kiekis gali sukelti kliūtis ir padidinti sandėliavimo išlaidas, o mažesnis atsargų lygis gali sukelti neefektyvų transportavimą ir didesnes siuntimo išlaidas, kai reikia skubiai papildyti.
ERP atsargų VALDYMO STILIUS
ERP atsargų valdymas apima visus įmonės atsargų sistemos aspektus į vieningą sistemą, įskaitant sekimą, valdymą ir prognozavimą.
Šis metodas suteikia išsamių įžvalgų apie atsargas, supaprastina procesus ir gali pagerinti bendrą efektyvumą.
MAŽMENINĖS PREKYBOS IR GAMYBINIŲ ATSARGŲ VALDYMAS
Atsargų valdymas mažmeninėje prekyboje orientuotas į tinkamus produktus, kad būtų patenkinti vartotojų paklausa, o gamybos atsargų valdymas užtikrina, kad gamybos medžiagos būtų po ranka be perteklinių atsargų.
Abiem atvejais reikia strategijų, kurios optimizuotų atsargų kiekį, nors mažmeninę prekybą labiau tiesiogiai lemia vartotojų tendencijos, o gamybos grafikai ir tiekėjų pristatymo laikas turi įtakos gamybai.
DUK
Atskleisk esminius atsargų valdymo principus su šiais glaustais atsakymais į dažniausiai užduodamus klausimus.
KĄ DARYTI ATSARGŲ VALDYMAS?
Atsargų valdymas prižiūri atsargų lygį, valdo užsakymus ir prognozuoja paklausą, kad optimizuotų verslo operacijas.
KOKIE YRA 4 INVENTORIŲ RŪŠYS?
Keturios rūšys yra žaliavų, nebaigtos gamybos, gatavų gaminių ir priežiūros, remonto ir operacijų (MRO) atsargos.
KOKIOS YRA 3 PAGRINDINĖS ATSARGŲ VALDYMO TECHNIKOS?
Trys pagrindiniai metodai yra „Just-Intime“, ABC analizė ir Ekonominio užsakymo kiekis (EOQ).
ATSARGŲ VALDYMO TECHNIKŲ SANTRAUKA
Efektyvus atsargų valdymas yra sėkmingos verslo veiklos kertinis akmuo, užtikrinantis, kad atsargų lygis būtų subalansuotas, patenkintas klientų poreikis ir sumažintos atsargų sąnaudos.
Įmonės gali pagerinti savo tiekimo grandinės valdymą ir išlaikyti konkurencinį pranašumą šiandieninėje rinkoje naudodamos strateginius atsargų valdymo metodus, pvz., „Just-Intime“ ir „Ekonominių užsakymų kiekį“.
Be to, dėl atsargų valdymo programinės įrangos pažangos įmonėms buvo lengviau sekti ir efektyviau valdyti atsargas, taip toliau optimizuojant atsargų valdymo procesus.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie Kinijos laivybos agento paslaugą, kreipkitės į kapopklog logistiką.
